tic·tacLE TEMPS, SIMPLEMENT.
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TIC-TAC · GESTION DES PRÉSENCES

Du planning au pointage,
chaque heure compte.

Réunissez les horaires, les présences et les demandes de vos collaborateurs. TIC-TAC accompagne vos équipes, sur un site ou plusieurs, de jour comme de nuit.

Essayer 14 jours Explorer les fonctionnalités ↓

Sans carte bancaire · Aucun paiement automatique

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ESPACE ÉQUIPE · MERCREDI 14 OCTOBRE

Bonjour, Camille

Une vue claire sur votre journée.

Présents18 / 20
Demandes à traiter02
ADAlex DialloSiège · Entrée à 08:02Présent
LMLou MartinAgence · Entrée à 08:15Présente
SNSarah NdiayeSiège · Course autoriséeEn course
✓ Les mouvements et validations restent traçables.
Données fictives · Présentation du fonctionnement
Un point de départ commun pour toutes vos journées.
Mobile & ordinateurHoraires de jour & de nuitAutorisations traçablesRapports CSV, XLSX & PDF
CINQ REPÈRES POUR VOTRE QUOTIDIEN

Du temps prévu
au temps réellement travaillé.

Un même espace pour les collaborateurs, leurs responsables et les RH. Explorez les aperçus d’interface ci-dessous, présentés avec des données fictives.

01 / Pointage mobile

Un geste simple. Une présence enregistrée.

Vos collaborateurs pointent sur téléphone ou ordinateur. Le QR et la localisation accompagnent les règles de chaque site autorisé.

Le pointage utilise l’heure du serveur et nécessite une connexion. La localisation demande l’autorisation du navigateur.

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MON POINTAGE

Bonjour, Alex.

Siège · Site autorisé

08:02Entrée enregistrée
✓ Bonne journée, votre présence est confirmée.
Horaire du jour08:00 – 17:00
Pause prévue12:00 – 13:00
Heure serveur · Confirmation reçue
Données fictives · Présentation du fonctionnement
02 / Horaires et pauses

Des journées qui suivent votre rythme.

Horaires collectifs ou individuels, équipes de jour ou de nuit, pauses manuelles ou automatiques : préparez un cadre adapté à votre organisation.

Présence, pauses et temps travaillé restent distincts. Les nouvelles règles de calcul s’activent sur des horaires futurs.

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PLANNING D’ÉQUIPE

Une semaine bien organisée.

12 – 16 octobre · Service accueil

Lun08:00
17:00Pause
12:00–13:00
Mar08:00
17:00Pause
12:00–13:00
Mer08:00
17:00Pause
12:00–13:00
Jeu08:00
17:00Pause
12:00–13:00
Ven08:00
17:00Pause
12:00–13:00
☾Équipe de nuit22:00 → 06:00 le lendemainNuit
Horaires collectifs, affectations individuelles et pauses.
Données fictives · Présentation du fonctionnement
03 / Courses et permissions

Chaque demande trouve sa réponse.

Centralisez les autorisations de sortie, les courses professionnelles et les justificatifs privés. L’équipe déclare son départ et son retour ; le responsable suit la réalisation.

L’accord sur une demande et la vérification de son justificatif sont deux décisions séparées.

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DEMANDES & JUSTIFICATIFS

Course professionnelle

Sarah Ndiaye · Mercredi 14 octobre

Autorisation14:00 – 15:00 · Dépôt de dossierApprouvée
Départ déclaré14:05
Retour déclaré14:42
▤   Justificatif.pdfDocument privéÀ vérifier
37 min réalisées · La pièce est vérifiée séparément.
Données fictives · Présentation du fonctionnement
04 / Heures supplémentaires

Autoriser, puis compter le temps réalisé.

Distinguez les heures demandées, autorisées, réalisées et reconnues. Les heures supplémentaires nécessitent un accord avant le début de la plage concernée.

Le calcul tient compte du temps réellement travaillé hors horaire et du dépassement journalier. Il ne calcule pas la rémunération.

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HEURES SUPPLÉMENTAIRES

De l’accord au temps reconnu.

Lou Martin · Plage après l’horaire habituel

17:00 – 18:00Autorisation validée avant le débutApprouvée
Autorisé1 h 00
Réalisé0 h 45
Reconnu0 h 45
✓ Temps vérifié dans la plage autorisée.
Exemple avec 45 min de dépassement journalier · Hors paie.
Données fictives · Présentation du fonctionnement
05 / Équipes et multisite

Les bonnes responsabilités, au bon endroit.

Organisez vos sites et services, attribuez les responsabilités et suivez les compétences. Une délégation donne au manager les droits nécessaires pour une période définie.

Les accès sont limités au périmètre autorisé. Une délégation peut être révoquée et ne transmet pas les droits d’administration globale.

tic·tacAperçu illustratif
RESPONSABILITÉS & DÉLÉGATIONS

Chacun dans son périmètre.

Deux sites · Une organisation commune

CDCamille DupontResponsable · AgenceActive
✓ Consulter les présences✓ Valider les demandes✓ Organiser le planning
Délégation à AlexDu 12 au 16 octobreLimitée
Compétence : accueil · Qualification en cours de validité.
Données fictives · Présentation du fonctionnement
DE LA VISIBILITÉ POUR DÉCIDER

Retrouvez les faits.
Partagez les bons chiffres.

Consultez les présences, retards et absences, examinez les corrections puis exportez vos rapports en CSV, XLSX ou PDF. Le temps supplémentaire reconnu reste distinct d’un simple excédent.

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UNE PRISE EN MAIN GUIDÉE

Votre équipe prête
en trois étapes.

01 / CRÉER

Ouvrez votre espace.

Créez votre compte administrateur et confirmez votre email. Chaque entreprise dispose de son espace privé.

02 / PRÉPARER

Posez vos règles.

Ajoutez vos sites, collaborateurs et horaires. Définissez les accès et les règles de pointage adaptés à votre équipe.

03 / ACCOMPAGNER

Suivez le quotidien.

Invitez l’équipe, consultez les présences et traitez les demandes. Chacun retrouve les informations utiles à son rôle.

À VENIR

Une évolution progressive.

La génération et la publication des rotations, les rappels avancés, le kiosque avec accès dédié et les nouveaux tableaux de bord sont en préparation. Ils ne sont pas présentés comme des fonctionnalités déjà disponibles. La paie et les primes relèvent d’une évolution ultérieure.

VOS QUESTIONS

Avant de commencer.

Peut-on pointer sur plusieurs sites ?

Oui, un salarié peut disposer de sites supplémentaires autorisés sur une période donnée. Le pointage respecte les règles du site choisi.

Les heures supplémentaires sont-elles automatiquement payées ?

Non. TIC-TAC distingue l’autorisation et le temps reconnu. Le calcul de rémunération et la paie ne font pas partie de ces fonctionnalités.

Le pointage fonctionne-t-il sans connexion ?

Non. Une connexion est nécessaire pour enregistrer un pointage à l’heure du serveur. Aucun pointage hors ligne n’est ajouté plus tard.

La localisation suit-elle les salariés en permanence ?

Non. L’accès à la position nécessite une autorisation du navigateur. Le suivi web de zone est volontaire et limité à l’écran visible ; une position absente ou imprécise ne déclenche pas de suspension.

Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?

Aucun paiement automatique n’est déclenché. L’administration TIC-TAC accompagne le choix de votre offre et la suite de votre abonnement.

LE TEMPS, SIMPLEMENT.

Un cadre clair.
Une équipe qui avance.

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